משרות פנויות

תיאור המשרה:

• התפקיד כולל אחריות על ניהול אתר אפקה בעברית ואנגלית, ניהול ספק SEO, אוטומציות שיווקיות, ומעורבות בנכסים הדיגיטליים של מכללת אפקה.
• ניהול ותפעול מלא של אתר המכללה. העלאת תוכן, בקרת איכות, יצירת תכנים חדשים, ניהול כלי מכירה, הגדלת הטראפיק ומעקב אחר ביצועי האתר.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים במכללה ומול ממשקים חיצוניים: חברת ניהול האתר, חברת ה- SEO, ספקים נוספים.
• אופטימיזציית המרות שוטפת של אתר אפקה ודפי הנחיתה.
• אחריות על אוטומציות בפלטפורמות ZAPIER / MAKE עבור פרויקטי שיווק.

דרישות המשרה:

• ניסיון של לפחות שנתיים בניהול אתר
• ניסיון בעריכת תוכן וכתיבה שיווקית
• ידע טכני והיכרות עם מערכות ניהול אתרים
• ידע וניסיון עם Google analytics - חובה
• ידע ב SEO – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה בExcel  ו- PPT
• ניסיון והכרות עם תוכנות עיצוב כגון פוטושופ, עריכת סרטים – יתרון
• ניסיון ב ZAPIER / MAKE – יתרון
• יוזמה, יכולת למידה עצמית, יצירתיות, אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מעולים

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למשרת אחראי/ת אתר hrbox@afeka.ac.il

תיאור המשרה:

• ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימות, הכנת דו"חות אקסל ומצגות
• קשר מול המחלקות ואנשי המנהלה השונים של המכללה
• תיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל ומנהלה במכללה וכן עם גורמים מחוצה לה
• סיוע שוטף בכל הפעילויות המנהלתיות הנדרשות מהמחלקות

דרישות המשרה:

• תואר אקדמי- יתרון משמעותי
• ניסיון של 3 שנים לפחות באדמיניסטרציה ובניהול יומנים מורכבים
• שירותיות, ארגון וסדר ומולטיטסקינג
• יכולת עמידה בעומס משימות
• אחריות, ראש גדול, יכולת למידה עצמית
• ניסיון בתוכנות האופיס
• יכולת ניסוח טובה בעברית ואנגלית
• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים, אדיבות, סובלנות, רגישות, אנושיות ואמפתיה

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למשרה מזכיר/ה מנהלי/ת hrbox@afeka.ac.il

תיאור המשרה:

• ניהול משימות שוטפות ותפעוליות לפי צרכי המדור והוצאתם לפועל
• ניהול הטראפיק וניתוב יומי לטיפול בבריפים בין היחידות השונות לבין הסטודיו ומנהל המדור.
• ריכוז התקשורת הפרסומית מול היחידות השונות בארגון בירור צרכים בהתאם למטרות הפרסום ובניית מסע פרסום בהתאם לצרכי הבריף. 
• ניהול ארכיון זהות מותגית ותוצרי הפרסום. 
• ניהול והפקת דוחות וניתוח ביצועים ממערכת הבריפים.
• תקציב הפרסום- ריכוז צרכים במערכת הכספים פריורטי.
• עבודה מול ספקים דפוס ומוצרי קד"מ.

דרישות המשרה:

• היכרות טובה עם עולם התקשורת וניסיון בתפקיד תקציבאי.ת
• יכולת ארגון וניהול ברמה גבוהה
• יכולת למידה גבוהה, סדר וארגון, שירותיות
• ניסיון בניהול והנעת פרויקטים 360
• שליטה מלאה בישומי  office
• ניסיון בכתיבה שיווקית
• היכרות עם מערכת פריוריטי
• תואר ראשון בעולמות הניהול והשיווק /קורסים רלוונטיים

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למשרת רכז/ת פרוייקטים שיווקיים hrbox@afeka.ac.il

תיאור המשרה:

• אחריות על מערך הציונים כולל :
• איסוף נתונים ממרצים והקלדתם למערכת.
• מעקב אחרי איחורים וביצוע תזכורות.
• קליטת הציונים למערכת וביצוע חישובי שקלול (במערכת).
• טיפול בערעורים ותיאום בין מרצים לסטודנטים.
• עדכון נתונים במערכת פנימית.
• הפקת דוחות ושאילתות ופילוחם.
• הוצאת הודעות לסגל.
• מענה לפניות סטודנטים וסגל.

דרישות המשרה:

• תואר אקדמי .
• ידע באופיס  (EXCEL, WORD, OUTLOOK).
• יכולת למידה גבוהה ועצמאית.
• דייקנות וירידה לפרטים.

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למשרת רכז/ת ציונים

hrbox@afeka.ac.il

תיאור המשרה:

• ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והכנת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות המחלקה לפי תקציבים שונים.
• אחריות על רכש ומלאי המדור כולל :
  • ריכוז צרכי הרכש של המחלקה לפי אפיון והקמת דרישות רכש בהתאם.
  • בדיקה קפדנית ואישור חשבוניות בתוכנת הפריוריטי.
  • ניהול תהליכי גריעת ציוד.
  • מעקב אחר הגעת המוצרים ובדיקת התאמה לדרישות.
  • אחריות על המלאי המחלקתי (ציוד משרדי וכיבוד) וחלוקת הציוד בהתאם לבקשות.
• התנהלות מול ספקים כולל :
  • ריכוז תקלות ביצוע, מעקב עד לתיקון התקלות ואישור סופי.
  • מעבר ואישור חשבוניות ספקים.
  • התקשרות מול חברות הניקיון והשמירה.

• ניהול ומעקב אחר כלל המערכות והטיפולים הלוגיסטיים במחלקה כולל תאריכי ביקורת נדרשים, ספקים ואנשי קשר בתחום, אישורים ודוחות תקופתיים, תיאומי תאריכי ביצוע ותיאומי ביצוע בין המחלקה לספקים.

דרישות המשרה:

• תואר ראשון.
• אוריינטציה טכנולוגית.
• ידע בתוכנת פריוריטי או SAP.
• שליטה בתוכנת האופיס בדגש על אקסל.
• יכולת עבודה במצב של ריבוי משימות במגוון נושאים ובזמני לחץ.

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למשרת רכז/ת לוגיסטיקה

hrbox@afeka.ac.il

תיאור המשרה:

• סיוע בהקמת מעבדות חדשות כולל איפיון והגדרת הדרישות בהתאם לדרישות האקדמיות וע"פ הנחיות מנהל המעבדות.
• ניהול מקצועי של מדור פיתוח ושדרוג מתקני ניסוי ותשתיות הוראה במעבדות- ניהול צוות העובדים הכפיפים מקצועית ואדמיניסטרטיבית.
• ניהול תפעול מערך מדפסות התלת מימד.
• ניהול תפעול מעבדת והדגמות פיזיקה, מעבדת תעשיה 4.0 ומעבדת המרת אנרגיה ואלקטרוניקת הספק.

דרישות המשרה:

• תואר ראשון בהנדסת מכונות עדיפות להתמחות במכאטרוניקה.
• ניסיון של שנתיים לפחות בפיתוח מערכות רב תחומיות הכוללות מכאניקה, בקרה, מעגלי הספק, מערכות משובצות מחשב ותכנון מעגלים מודפסים (PCB).
• ידע וניסיון בהכנת תיקי ייצור.
• היכרות עם שוק ספקי הרכיבים בארץ ובעולם ויכולת איפיון וביצוע דרישות הרכש.
• ידע וניסיון בסיסי בתכנות C\C++\PHYTON.
• ידע וניסיון בעבודה עם מיקרו מעבדים כגון: STM,ARDUINO וידע מוכח באלקטרוניקה אנלוגית
• ידע והיכרות עם תוכנות תיב"ם מכאני ואלקטרוני
• התנהגות נעימה וגישה שרותית.
• יכולת הובלה והנעת עובדים ויכולת שיתוף ועבודה בצוות.
• יכולת לימוד עצמית גבוהה
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למשרת מנהל/ת פיתוח מעבדות hrbox@afeka.ac.il

תיאור המשרה:

• בניית קשרים וניהולם מול מגוון ארגונים ומעסיקים בתעשייה כולל:
• איתור ופרסום של מגוון משרות 
• ניהול מאגר של מגוון משרות למקצועות ההנדסה השונים וניהול רשומות תפוצה של  מעסיקים
• העברת קו"ח של בוגרי אפקה וסטודנטים לארגונים מובילים בתעשייה
• ביצועי מיונים של מועמדים שהגישו קו"ח למשרות הנמצאות במדור
• מעקב אחר סטטוס משרות וסטטוס פונים
• מתן מענה לפניות בוגרים וסטודנטים
• הפקת אירועים, הרצאות, סדנאות וירידי תעסוקה
• ביצוע הדרכות לבוגרים וסטודנטים
• הכנת דוחות וניתוח המידע

דרישות המשרה:

• תואר ראשון
• ניסיון בגיוס עובדים בדגש על גיוס בעולם ההייטק והביוטק
• היכרות עם שוק התעסוקה
• ניסיון בניהול קהילות
• אנגלית ברמה טובה מאוד
• שליטה מעולה בתוכנות האופיס
• תקשורת בינאישית מעולה
• שירותיות, דיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למשרת רכז/ת קריירה hrbox@afeka.ac.il

תיאור המשרה:

• אחריות על תפעול מערך הבחינות במכללה כולל :
• טיפול בשיבוצי נבחנים לכיתות, הפקת רשימות לבחינות.
• הכנת סטים לכיתות הבחינה והוצאת מבחנים לשכפול.
• טיפול בהתאמות ללקויי למידה ומועדים מיוחדים.
• עדכון נתונים במערכת פנימית והפקת דוחות.
• מענה לפניות סטודנטים וסגל.
• סיוע בתפקידי המדור השונים.

דרישות המשרה:

• תואר אקדמי .
• ידע באופיס (EXCEL, WORD, OUTLOOK) .
• יכולת למידה גבוהה ועצמאית .
• יכולת לעבוד תחת לחץ .
• דייקנות וירידה לפרטים .
• שירותיות, סדר וארגון .
• יכולת לשיתוף פעולה ועבודה בצוות .
• נכונות לעבודה פיזית לעיתים.

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למשרת רכז/ת בחינות

hrbox@afeka.ac.il

תיאור המשרה:

• טיפול בפניות בנושא תחזוקה, ליקויים במבנים, ניקיון וציוד.
• אחזקת מבני המכללה כולל :

• אחריות לאבחון, איתור תקלות וטיפולן.
• תחזוקה שוטפת ומונעת.
• עבודות אינסטלציה, גבס, שפכטל, צבע, פרזול ועוד.
• תיקונים והתקנות ריצוף וחיפוי עפ"י צורך.
• אחריות על ביצוע עבודות לפי צרכים משתנים, למשל העברת עמדות עבודה, אספקת ציוד ועוד.
• הקמה וניהול לוגיסטי של אירועים וכנסים.
• אחריות על ניהול מערך עובדי הניקיון באתר בזמן משמרת .
• עבודה שוטפת עם קבלני שירות חיצוניים.

דרישות המשרה:

• ניסיון בעבודת אחזקה.
• תודעת שירות גבוהה.
• נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך.
• יכולת עבודה מול מערכות ממוחשבות לבקרת מבנה.
• רישיון חשמלאי מוסמך – יתרון.

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למשרת איש/ת אחזקה

hrbox@afeka.ac.il

נציג/ת טלמיטינג (מס' משרה 1149)

תיאור המשרה:

• מתן מענה ראשוני למועמדים חדשים
• תיאום פגישות טלפוניות/פרונטאליות תוך ניהול יומני יועצי לימודים
• השתתפות בימים פתוחים ופרויקטים מיוחדים

דרישות המשרה:

• בגרות מלאה- חובה
• ניסיון בתפקיד דומה- יתרון 
• ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה/שירות לקוחות- יתרון
• ורבליות וכושר ביטוי ברמה גבוהה 
• יכולת לעבוד בסביבה ממוחשבת

קישור להגשת קו"ח: https://tinyurl.com/29b7rt2f?latest