דרושים

רכז/ת פעילות מו"פ

ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של כלל פעילות המחקר והפיתוח במכללה באפקה יישומים. תמיכה בחברי הסגל האקדמי העוסקים במחקר. תמיכה ויזום פעילויות לקידום הפעילות מחקר ופיתוח בקרב סגל המכללה.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על הנושאים הבאים:
• עידוד המחקר והפיתוח:
o ייעוץ וסיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר
o מיסוד תהליכים ונהלים הקשורים במחקר ופיתוח
o תפעול אתר המכללה העוסק במחקר
o טיפוח פוטנציאל מחקרי ופיתוחי בקרב נסגל האקדמי של המכללה
o ארגון וניהול פעילות שוטפת של פורום מחקר
o הקמה וניהול תשתית תומכת להגשת הצעות מחקרי (מאגרי מידע, מקורות מימון וקולות קוראים)
• ניהול גיבוש הצעות מחקר וביצוע פרויקטי מחקר ופיתוח:
o ניהול תהליך מילוי הצעת מחקר.
o ניהול תהליך החתימה על הסכם (תמיכה בכל ההיבטים המשפטיים והכלכליים בסיוע של יועצים ואנשי מקצוע בכל תחום).
o פיקוח וסיוע בבניית תקציב להצעות מחקר/פרויקטי מו"פ ותהליך הבקרה התקציבית במהלך ביצוע המחקר או הפרויקט.
o בקרה על ניהול פרויקטים ואחריות על הגשת דו"חות התקדמות (מדעיים ו/או כספיים) תוך עמידה בלוחות זמנים, מעקב אחר דיווחי שעות ואחר ניצול תקציבי.
• ניהול תקציבי מחקר ופיתוח
• הגשת דו"חות רבעוניים
• ביצוע הזמנות ומעקב אחר הוצאת חשבוניות


דרישות התפקיד: 
• שיקול דעת וראיה מערכתית
• עצמאות בביצוע המשימות
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופן
• יכולות של תכנון, סדר וארגון ושימת לב לפרטים
• יכולת לעבודת צוות
• ניסיון בעבודה עם Excel
• תודעת שרות גבוהה
• ראיה כלכלית
• עבודה בצוות

כפיפות ישירה: סמנכ"ל כספים ומשאבי אנוש

מיומנויות נדרשות: תואר ראשון (עדיפות לתואר שני) בניהול/הנדסת תעשיה וניהול
3 שנות ניסיון לפחות בניהול פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון
היכרות וניסיון בעבודה עם חוזי מחקר, בפרט במערכת אקדמית - יתרון

תנאי העסקה: היקף המשרה: 100%. שעות העבודה: כנהוג במכללה (סגל מנהלי) 

רכז/ת תקשורת פנים ארגונית וקשרי חוץ - משרה חלקית 

מתן סיוע בכל הנוגע לתקשורת רשמית של המחלקות השונות במכללה מול חברי הסגל המנהלי והאקדמי ומול גורמי חוץ מכללתיים, בפרט תורמים.

כפיפות ישירה: מנהלת היחידה לתקשורת פנים ארגונית וקשרי חוץ

דרישות התפקיד: הכנת עלונים/ניוזלטרים; כתיבה/עריכה של הודעות לכלל הסגל ו/או לפורומים שונים בתאום עם מחלקות המכללה; איסוף ועריכה של חומרי גלם להכנת דוח"ות, בעיקר לתורמים; ניסיון בחיפוש חומרים באינטרנט (מידענות) בעברית ובאנגלית.

מיומנויות נדרשות
: תואר ראשון בתחום תקשורת שיווקית או בתחום קרוב; ידע בתחום הפקות, גרפיקה, שפה שיווקית; יתרון לידע בסיסי בתוכנות גרפיות (כגון פוטושופ, מצגות); שליטה גבוהה בשפה העברית בכתב ובעל פה ויתרון לשליטה בשפה האנגלית; סדר וארגון ברמה גבוהה; תודעת שירות גבוהה.

תנאי העסקה: חצי משרה עם יתרון לעבודה של 4 שעות ביום.

יועץ/ת לימודים טלפוני

מתן מידע טלפוני אודות מכללת אפקה ועל מסלולי הלימוד השונים .תיאום פגישות ייעוץ למתעניינים. עבודה לפי תסריטי שיחה וטיפול בהתנגדויות .מתן שירות למועמדים המגיעים למחלקה. עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת .

כפיפות ישירה: ראש מדור רישום וייעוץ

דרישות התפקיד: ניסיון במכירות טלפוני/ פרונטלי – יתרון. ניסיון וידע במחשבים – חובה, תואר ראשון יתרון.

תנאי העסקה: משרה מלאה במשמרות : 09:00-17:00 / 16:30 -08:30 , פעמיים/ שלוש בשבוע 12:00-20:00 יום שישי – לסירוגין.

רכז/ת מנהל סטודנטים

מענה לפניות סטודנטים בנושאי נהלים ורישום לקורסים, מענה פרונטלי, ייעוץ הדרכה והכוונה בנושאי רישום לקורסים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

כפיפות ישירה: ראש מדור מנהל הסטודנטים

דרישות:

תודעת שירות גבוהה; אחריות גבוהה; יכולת עבודה בצוות; יכולת לעבוד בלחץ; ראש גדול; מוטיבציה גבוהה; ניסיון קודם בשרות לקוחות (טלפוני/פרונטלי). בעל/ת תואר ראשון; זמינות לשעות נוספות בתקופות לחץ (רישום לקורסים)

תנאי העסקה: עבודה במשמרות שבועיות בין השעות: 16:00-8:00 יומיים בשבוע 18:00-10:00 שישי בתורנות 12:00-8:00

טכנאי/ת במרכז תמיכה

מתן תמיכה טכנית לסגל המכללה כולל אנשי סגל אקדמי, מנהלי וסטודנטים. טיפול בתקלות, תמיכה ותפעול כיתות, חדרי לימוד וחדרי דיונים כולל טיפול בציוד אור קולי תחזוקה שוטפת ומונעת של כלל המערכות הארגוניות.

כפיפות ישירה: מנהל מוקד תמיכה ושירות.

דרישות:

· שליטה מלאה בתפעול תקלות ובהתקנות מערכות הפעלה Win 7 ,חובה. Win 8, Win 10 - יתרון.

· שליטה מלאה בתפעול תקלות והתקנות מחשבים ניידים ונייחים כולל חומרה.

· ידע ושליטה מלאה בציודי קצה כגון מדפסות סורקים וכו'.

· ידע בהגדרות בסיסיות ב-Exchange ו-Active directory.

· הכרות וידע טוב ברשתות.

· ידע בהתקנת תוכנות מדף שונות.

· שליטה בהפצת והקמה של Images.

· ידע ותפעול Office 2013 - 365 יתרון.

· הכרות וניסיון עם תוכנות שליטה מרחוק.

· ידע ב SCCM וכתיבת סקריפטים ב PowerShell .

· ידע בווירטואליזציה.

· ידע ב: Unix / Smart Recovery או תוכנות דומות - יתרון

מיומנויות נדרשות: שירותיות ויחסי אנוש מעולים; אנגלית ברמה גבוהה; ניסיון קודם של שנתיים לפחות.

כישורים: תודעת שירות גבוהה, יכולת למידה עצמית, אחראי, מסודר, אדיב וסובלני, עבודה בצוות, נכונות לעבודה מאומצת

תנאי העסקה: עבודה במשמרות: 16:00-7:45, בין 3-2 משמרות ערב 23:00-15:00, משמרת שישי בין 3:001-457:0 .

משגיחים בבחינות

נדרשת זמינות מידית ומלאה (ההשגחה בימים א' – ו' בכל שעות היום והערב)

מרצים למחלקה להנדסת תוכנה

דרוש/ה מרצה לקורס אקדמי (3 שעות סמסטריאליות) לפיתוח יישומי IPHONE.

דרישות:

The course teaches Objective C language and iOS operating system that are being used in development for Apple based mobile devices. Among those devices we will cover iPhone smart phone, iPad tablet and iPod media players.


מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים/ות לפנות במייל :jobs-minhali@afeka.ac.il