רכז/ת פרוייקטי גמר-הנדסת תעו"נ
התפקיד כולל ריכוז מערך פרוייקטי גמר של סטודנטים בתחומי הנדסה שונים. האחריות הינה לכל תהליך הפרויקט משלב הייזום, דרך תכנון וביצוע ועד לסגירה, תוך השגת המטרות החינוכיות, האקדמיות והמשימתיות. הריכוז כולל התאמת סטודנטים לפרויקטים ולמנחים מקצועיים, ניטור לוח זמנים, תקציב ומשאבים, ועמידה ביעדי הפרויקט. כפיפות לראש מחלקת פרויקטי גמר.
דרישות: תואר ראשון בהנדסת תעו"נ (BSc) – הכרחי, תואר שני בהנדסה (MSc) – יתרון, ניסיון מעשי ו/או אקדמי בתפקיד הנדסי לפחות 5 שנים, ניסיון בניהול, ריכוז או ליווי פרויקטים, ניסיון בהדרכה או הוראה – רצוי.
תנאי העסקה: משרה מלאה
יועץ/ת אקדמי/ת לסטודנטים
התפקיד כולל סיוע וליווי לסטודנטים לאורך כל חייהם האקדמיים במכללה, לרבות פגישות ייעוץ עם סטודנטים לתואר ראשון לצורך בניית תכניות לימוד, טיפול בפניות סטודנטים בכל האמצעים, העמקת הקשר עם הסטודנטים ומיפוי מוקדי הקושי והדרכים לפתרונן מתן סיוע מותאם צרכים אישיים.
דרישות: השכלה אקדמאית רלוונטית, 5 שנים לפחות בתחומי מנהל אקדמי ובעבודה עם סגל אקדמי בפרט, ניסיון במתן יעוץ, יחסי אנוש ברמה גבוהה ויכולת עבודה בצוות
תנאי העסקה: משרה מלאה, שעות העבודה :8-16, יומיים 10-18 וימי שישי מידי פעם.
רכז/ת תפעול מערכות מידע - חצי משרה
טיפול בבקשות שוטפות של המשתמשים (עבודה עם מערכת SYSAID – מערכת לניהול בקשות\תקלות שרות), הדרכות, תקלות (כולל העברה לטיפול אחראי תחום במערכות מידע או ספק), כתיבת מדריכים, הקמת דרישות רכש במערכת פריוריטי (מעקב ובקרה על חשבונות, עבודה מול ספקים), הפקת דוחות במחולל דוחות לפי בקשות המשתמשים, אחריות על תהליכי עדכון גרסאות במערכות מידע לרבות: עדכון גרסאות חדשות בסביבת הטסטים, בדיקת הגרסאות בסביבת הטסטים, העברה לבדיקת משתמשים וקבלת אישור להעברה לסביבת ייצור או קבלת תקלות\בקשות מהמשתמשים והעברה לצוות הפרויקטים או לספק (כפי שיוגדר עבור כל מערכת), העברת גרסאות שנבדקו ואושרו לסביבת ייצור, תפעול מערכות כגון : פתיחת שנה חדשה במערכות הרלבנטיות, הדרכות משתמשים, מערכת סיקרי הוראה ועוד, הטמעת פרויקטים חדשים לפי תוכנית עבודה.דרישות: שרותיות, נימוס, סבלנות, יכולת טובה בניסוח מכתבים ומיילים, ידיעה וניסיון קודם ב EXCEL, WORD, יכולת לימוד מהירה של תוכנות מחשב, יתרון : הכרת פריוריטי / מערכות מידע שונות.
תנאי העסקה: משרה חלקית
רכז/ת בחינות
אחראיות התפקיד נושאת טיפול אדמיניסטרטיבי לוגיסטי שוטף בתקופת בחינות סמסטר ובחני אמצע במכללה, לרבות: קבלת מבחנים ממרצים ומעקב אחר איחורים, שיבוץ סטודנטים לכיתות בחינה, הוצאת רשימות נבחנים, שיבוץ משגיחים לכיתות וטיפול שוטף בביטולים ושינויים של המשגיחים, "עבודה שחורה" דוגמת שכפולים והכנת סטים של מבחנים, מענה וטיפול בפניות סטודנטים והמחלקות השונות במכללה, מתן שירות למרצים, אחריות על הזמנת ציוד שוטף למשרד.
דרישות: השכלה אקדמאית רלוונטית, ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, (ניסיון קודם דומה ממוסד אקדמאי הינו יתרון מובהק), יחסי אנוש טובים מאוד, יכולת גבוהה לעבוד בצוות ובאופן עצמאי, יכולת תפקוד תחת לחץ ועומס, שליטה טובה בישומי אופיס.
תנאי העסקה: משרה מלאה, בתקופת מבחנים מתווספות שעות עבודה בערבים ובימי שישי- בתורנות
רכז/ת תפעול מעבדות
השאלת ציוד ומתן שירות טכני לסטודנטים וסגל המרצים, תורן ערב וימי שישי בתפעול המעבדות. תפעול ותחזוקה של כלל מערך המעבדות בשעות תורנות הערב וימי שישי, השאלת ציוד ותיעוד לסטודנטים וסגל בשעות תורנות הערב וימי שישי, סיוע בגריעת ציוד ביצוע בדיקות בהתאם לנוהל תחזוקה, ביצוע תיקונים של ציוד ומתקני ניסוי, חלוקת רכיבים וסטים למרצים והסטודנטים בהתאם לדרישות האקדמיות של הקורסים השונים, השאלת ציוד, מכשירים, מפתחות וכדומה, לסטודנטים והסגל ללימוד, בצוע פרויקטים ותרגול ותיעוד המידע בהתאם לנדרש, סיוע טכני לסטודנטים וסגל המרצים, העברת ציוד לצורך תפעול שוטף והכנת תצורת המעבדות לניסויים הנדרשים; תיעוד והכנת טפסים וציוד לגריעה, סיוע בניהול, תיעוד ומעקב אחר מלאי הציוד והרכיבים המתכלים, סיוע בנושאי בטיחות ועזרה ראשונה, סיוע בהכנת מדריכים והוראות שימוש. היקף המשרה: 20 ש"ש. העבודה בשעות הערב ובימי שישי לפי תורנות (לפחות אחת לחודש)
דרישות: השכלה אקדמאית רלוונטית' היכרות טובה בתפעול צב"ד אלקטרוני' היכרות טובה עם רכיבים אלקטרוניים, גישה טכנית ויכולת טובה בביצוע הלחמות ותיקונים של ציוד חשמלי ואלקטרוני.
תנאי העסקה: משרה חלקית
רכז/ת מדור הוראה
אחראיות על מערך הציונים: החל מאיסוף הנתונים מהמרצים, קליטת הציונים למערכת, דרך ביצוע חישובי שקלול, טיפול בערעורים ותיאום בין המרצים לסטודנטים. אחריות על תפעול מערך בדיקת התרגילים, סילבוסים לקורסים הפקה ובניית דוחות ושאילתות אל מול מערכות המידע (גלבוע וEXCEL). מתן שירות לסגל המרצים, הסגל המנהלתי, סטודנטים ואגודת הסטודנטים פתרונות מידיים תפעוליים לשיבוץ חדרים וכיתות, לבין צרכי המרצים ומערכות השעות. סיוע בתקופות עומס למנהל הסטודנטים ומתן שירות לסטודנט.
דרישות התפקיד: בעל/ת תואר ראשון. שליטה בדוחות EXCEL ברמה גבוהה, ניסיון קודם במוסד הוראה/חינוך אקדמי. שיתוף פעולה, תקשורת בינאישית גבוהה וניסיון בעבודה בצוות. יכולת למידה עצמית, אחראיות, יכולת ארגון ותעדוף משימות, עצמאות, תודעת שירות גבוהה, יכולת ניסוח בע"פ ובכתב.
רכז/ת אחזקה
אחזקה שוטפת של בניינים, אבחון ואיתור תקלות וכן הקמת אירועים וכנסים כחלק מצוות האחזקה והלוגיסטיקה במכללה. נדרש רקע בתחום:חשמלאי, אינסטלציה, מיזוג אוויר ושיפוצים.
דרישות התפקיד: רקע בתחום: חשמל, אינסטלציה, מיזוג אויר ושיפוצים, יכולת לעבודה עם קהל ומתן שירות. יכולת עבודה פיזית, יכולת להתנהל באופן עצמאי, הכרת המחשב - ECXEL / אאוטלוק, עדיפות להכרת תוכנת פריוריטי. יכולת עבודה מול מערכות ממוחשבות לבקרת מבנה. נכונות ואפשרות במידת הצורך לעבוד שעות נוספות, כמו כן מדי פעם עבודה בשעות לא שגרתיות. אנגלית ברמה טובה- יתרון.
היקף משרה: שעות העבודה: 7:30-16:00. אחת לשלושה שבועות: 11:00-19:00. שעות נוספות בהתאם לצורך
תנאי העסקה: משרה מלאה
רכז גיוס פיתוח משאבים
ריכוז נושא גיוס המשאבים במכללת אפקה לרבות הכנת הצעות לתורמים פוטנציאלים ודוחות לתורמים קיימים וניהול קשרים עם קרנות בארץ ובחו"ל.
תפקידים עיקריים: איתור וייזום פעילויות עם פוטנציאל לתרומות, הכנת חומרים נלווים והתאמה למקורות לגיוס משאבים, פיתוח ויצירת אסטרטגיה לאיתור ורתימת תורמים פרטיים, קרנות ועסקים חדשים בישראל ובחו''ל.
הכנת הצעות לתורמים פוטנציאליים כולל איסוף חומרים, כתיבה ועיצוב, הכנה ועדכון שוטף של תשתיות שיווק לצורך גיוס משאבים כולל איסוף, חומרים, כתיבה ועיצוב (מצגת בסיס, חוברת פרויקטים לתרומה וכו').
הכנה ועדכון שוטף של תוכן לצרכי קשרי חוץ באתר המכללה – באנגלית ובעברית, הכנת דוחות לתורמים קיימים, תכנון ביקורים של תורמים ואח''מים במכללה ועוד.
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בגיוס משאבים – יתרון, יכולת ביטוי והתנסחות בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית – יתרון לאנגלית שפת אם, יכולת עבודה תחת לחץ ומיומנויות ניהול זמן באופן אפקטיבי, יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, סדר וארגון ברמה גבוהה, ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה מלאה בתוכנות אופיס בדגש על-PowerPoint, תואר אקדמי.
תנאי העסקה: משרה מלאה
רכז/ת מנהל סטודנטים
תפקידים עיקריים: טיפול בסטודנטים, מענה לפניות סטודנטים בנושאי נהלים ורישום לקורסים, מענה פרונטלי, ייעוץ הדרכה והכוונה בנושאי רישום לקורסים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות התפקיד: תואר ראשון, ניסיון במוסד אקדמי - יתרון משמעותי, ניסיון בתחום האדמיניסטרציה -חובה, נכונות לעבודה בשעות נוספות
היקף משרה: העבודה במשמרות: ערב - 10:00-18:00, משמרות בוקר - 8:00-16:00 שישי לסירוגין
משגיחים בבחינות
נדרשת זמינות מידית ומלאה (ההשגחה בימים א' – ו' בכל שעות היום והערב)
מרצים למחלקה להנדסת תוכנה
דרוש/ה מרצה לקורס אקדמי (3 שעות סמסטריאליות) לפיתוח יישומי IPHONE.
The course teaches Objective C language and iOS operating system that are being used in development for Apple based mobile devices. Among those devices we will cover iPhone smart phone, iPad tablet and iPod media players.
מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים/ות לפנות במייל :jobs@afeka.ac.il